Die halbtägige Schulung “Bericht erstatten über Inspektionen“ richtet sich an bereits im Fach tätige, aber auch an zukünftige Inspektoren. Die Schulung geht auf diverse Fehler und Gewohnheiten ein, die in der täglichen Routine entstehen können. Beispielsweise wird der Dozent die “Untererfassung” behandeln. Aus Zeitmangel kann es vorkommen, dass während einer Inspektion Beobachtungen zu knapp aufgezeichnet werden. Für die Rückführbarkeit ist jedoch die vollständige Erfassung der Daten wesentlich. Auch ein positiver Befund muss unterbaut werden.
Am Ende dieser Auffrischungsschulung wird der Blick der Inspektoren geschärft sein und die Berichterstattung zukünftig vollständiger erfolgen. Falls erwünscht, kann der Dozent auch dem Schreibstil, der Wortwahl und der Rechtschreibung Beachtung schenken.
Auch für das Verwaltungspersonal, das die Inspektionsberichte weiter bearbeitet, einpflegt, archiviert usw. kann es nützlich sein, zu wissen, was die Inspektoren ausfüllen müssen und wie ein korrekt ausgefüllter Inspektionsbericht erbracht werden muss.